Datenschutzerklärung
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Verantwortlicher
MS Möbel GmbH, Muskauer Straße 64, 02906 Niesky, Deutschland
Telefon: +49 (0) 3588 22349 0
E-Mail: info@ms-moebel.com -
Datenschutzbeauftragte:r
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Sofern künftig eine Benennung erfolgt oder erforderlich wird, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung.
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Allgemeines zur Datenverarbeitung / Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO sowie der geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.
Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Bestellung, Angebot, Lieferung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Steuer-/Handelsrecht)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. IT-Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsvermeidung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter, optionale Cookies/Marketing)
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Hosting / Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter insbesondere: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer-URL, Browsertyp/Version, Betriebssystem sowie ggf. weitere technische Daten.
Zweck: Betrieb, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Hosting/Technische Betreuung: Werbeagentur 15°, Muskauer Str. 83, 02943 Weißwasser/O.L., Deutschland, Tel. 03576 2 79 42 18, kontakt@15grad.com.
Speicherdauer: Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und danach gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist. -
Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon / Formular)
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; ggf. länger, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen. -
Shopware-Webshop / Kundenkonto / Bestellabwicklung
Wir betreiben unseren Webshop mit Shopware. Im Rahmen des Shopbetriebs werden technisch erforderliche Cookies eingesetzt (z. B. Session/Warenkorb), ohne die der Webshop nicht nutzbar ist.
a) Kundenkonto
Stammdaten (z. B. Name, E-Mail), Login-Daten sowie Bestellhistorie.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.b) Bestellung / Vertragserfüllung
Rechnungs- und Lieferadresse, Kontaktdaten, bestellte Artikel, Preise, ggf. Unternehmensdaten (z. B. Firma, USt-ID), Kommunikationsdaten sowie zur Abwicklung erforderliche technische Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei gesetzlichen Pflichten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. -
Zahlungsabwicklung (B2B: Rechnung, Vorkasse)
Wir bieten Zahlung auf Rechnung und Vorkasse an. Dabei verarbeiten wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Rechnungsdaten, Zahlungsstatus; bei Überweisung Bankdaten aus dem Zahlungsvorgang).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
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Versand / Lieferung (Einwegpalette / 2-Mann-Lieferung)
Zur Lieferung geben wir die für den Versand erforderlichen Daten (insbesondere Name und Lieferadresse sowie ggf. Telefonnummer/E-Mail zur Terminabstimmung) an Transport-/Speditionsdienstleister weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinweis: Je nach Lieferregion können unterschiedliche Speditionspartner eingesetzt werden. -
Newsletter & E-Mail-Versand über Twilio SendGrid
Für Newsletter sowie den technischen Versand von E-Mails nutzen wir Twilio SendGrid. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse sowie ggf. Name/Unternehmensdaten, Versandzeitpunkt, Zustell-/Fehlerdaten verarbeitet. Je nach Konfiguration können zudem Interaktionsdaten (z. B. Öffnungen/Klicks) verarbeitet werden.
- Newsletter: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Abmeldung jederzeit möglich (z. B. über Abmeldelink).
- Transaktions-/Service-E-Mails (z. B. Bestellbestätigung): Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auftragsverarbeitung / Verträge: Für Twilio/SendGrid stehen Datenschutz-/DPA-Unterlagen zur Verfügung (Data Protection Addendum / DPA).
Drittlandübermittlung: Bei Nutzung von Twilio/SendGrid kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden; diese erfolgt – soweit erforderlich – auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) und/oder weiterer datenschutzrechtlicher Mechanismen gemäß Anbieterunterlagen. -
Einsatz von KI-Systemen für Bilder und Inhalte
Wir setzen KI-gestützte Systeme zur Erstellung bzw. Unterstützung bei Textinhalten und Visualisierungen/Bildern ein (z. B. zur Ideenfindung, Textentwürfen, Optimierung, Generierung/Überarbeitung von Visualisierungen).
Dabei gilt:
- Wir achten darauf, keine sensiblen personenbezogenen Daten in KI-Systeme einzugeben, sofern dies nicht ausnahmsweise erforderlich und rechtlich zulässig ist.
- Sofern bei einzelnen Vorgängen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur zweckgebunden und auf einer passenden Rechtsgrundlage (je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO; bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Soweit KI-Systeme Anbieter außerhalb der EU/EWR einbeziehen, kann eine Drittlandübermittlung nicht ausgeschlossen werden; diese erfolgt dann auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
Transparenz zu KI-Inhalten: Im Hinblick auf die Transparenzpflichten der EU-KI-Regulierung (insb. Kennzeichnung/Markierung bestimmter KI-generierter Inhalte) werden wir KI-generierte oder KI-unterstützte Inhalte – soweit erforderlich – an geeigneter Stelle kenntlich machen.
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Cookies / Einwilligungsmanagement (Consent)
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien.
- Technisch erforderliche Cookies (z. B. Session/Warenkorb/Sicherheitsfunktionen) sind notwendig, damit Website und Webshop funktionieren.
- Optionale Cookies/Technologien (z. B. Webanalyse/Marketing) setzen wir nur nach Einwilligung ein.
Cookie-Consent-Manager: Wir nutzen den Cookie Consent Manager im Shop bzw. eine entsprechende Consent-Lösung. (Details/Name des Tools werden im Consent-Banner bzw. in den Cookie-Einstellungen angezeigt.)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. -
Empfänger / Kategorien von Empfängern
Wir setzen Dienstleister ein (z. B. Hosting/IT, E-Mail-Versand, Versand/Spedition), die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO) oder – je nach Konstellation – eigenständig verantwortlich sind.
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Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung).
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Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO).
Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).